Missioni

Procedura:
1. La richiesta di conferimento incarico di trasferta va effettuato utilizzando l’Allegato 1 o l’Allegato 3 inviando una mail a Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. E' necessario abilitare JavaScript per vederlo. .
2. Si riceverà la lettera di conferimento incarico (per chi non ha un contratto AMRA), che va firmata e datata e inviata a Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. E' necessario abilitare JavaScript per vederlo. .

Per i voli o i treni:
Si potrà acquistare la soluzione più economica on-line o in agenzia anticipando il costo del viaggio.
In alternativa: contattare la Dott.ssa Lucia Malafronte (+39 081 7685125) che provvederà a trovare la soluzione del viaggio più economica on-line o mediante agenzia (compilare Allegato 6).
Il biglietto va confermato via mail prima dell’emissione. Amra provvede ad assicurare viaggio e permanenza.

Per gli alberghi:
È possibile prenotare direttamente l’albergo con il limite della categoria “4 Stelle”.
Il rimborso è effettuato dietro presentazione di fattura in originale che riporti la seguente dicitura:

AMRA S.c.a r.l. +  nominativo
P.I. 05155871212
Napoli – 80125, Via Nuova Agnano, 11

Taxi:
L’uso del servizio taxi, limitato a quattro fruizioni rimborsabili.
Ulteriori utilizzi del taxi dovranno essere debitamente giustificati e saranno soggetti ad autorizzazione al rimborso da parte dell’AMRA Scarl (Allegato 4).

Parcheggio presso Aeroporto:
È preferibile l’uso dei mezzi pubblici e del taxi.
In caso di impossibilità (sciopero, ora del volo)  è ammessa la spesa di parcheggio allegando una dichiarazione giustificativa (Allegato 5).

Rimborso Km – Uso auto propria:
Il rimborso delle spese di viaggio effettuate con mezzo proprio viene effettuato dietro presentazione delle ricevute rilasciate dai distributori di carburante complete di tutti i dati e firmate e timbrate dai gestori e allegando la ricevuta bancomat e/o carta di credito che ne attesti l’effettivo pagamento. In alternativa il rimborso delle spese di viaggio con mezzo proprio può essere effettuato in base alle tariffe ACI vigenti (calcolo del costo km sul sito http://www.aci.it/i-servizi/servizi-online/costi-chilometrici.html). In questi due casi occorre allegare la mappa chilometrica del percorso (Allegato 7).

Vitto:
I rimborsi per il vitto sono effettuati dietro presentazione di fatture o altra documentazione in originale, valida ai fini fiscali e intestata alla Società e al fruitore, da cui si evinca la natura dell'attività dell'esercizio e delle spese effettuate. Non verranno riconosciute documentazioni per pasti e/o consumazioni relativi a più persone.

A fine trasferta:
La documentazione in originale deve essere consegnata alla Dott.ssa Lucia Malafronte (con relativa agenda del meeting ed eventuale ppt presentata). Si precisa che tutta la documentazione dovrà essere consegnata  entro un massimo di 30 gg. dal termine della missione.
La Dott.ssa Lucia Malafronte elabora il modello di rimborso (Allegato 2) e invia via mail la copia dello stesso chiedendo di confermare ed accettare l'importo riconosciuto nel file elaborato così come previsto dall'ART. 11 "Liquidazione dei rimborsi spese di trasferta del Regolamento di Trasferite di Servizio Amra"  rev. 5 del 15/10/2013.

DOCUMENTI CORRELATI
Regolamento Missioni (aggiornato al 15 ottobre 2013)
Allegato 1 - Richiesta Autorizzazione Missione
Allegato 2 - Modello Richiesta trattamento economico di Missione (compilazione a cura dell'Amministrazione Amra a consegna dei titoli originali)
Allegato 3 - Autorizzazione Missione Auto propria/noleggio
Allegato 4 - Richiesta Rimborso Taxi
Allegato 5 - Richiesta Rimborso Parcheggio
Allegato 6 - Modulo Gestione Viaggio
Allegato 7 - Richiesta Liquidazione Missione Uso Auto Propria – Mappa Km
Allegato 8 - Modello richiesta rimborsi per cassa
Allegato 9 - Dichiarazione per scontrini e fatture in lingua straniera